多様性から生まれる新たな価値を、人、企業、社会の成長へとつなげる

特定非営利活動法人ジャパン・ウィメンズ・イノベイティブ・ネットワーク（以下、「当法人」といいます。）は、会員様他からご提供いただいた個人情報を含め、当法人で取り扱う個人情報を適切に保護することが当法人の活動における重要事項と位置づけ、ここに個人情報保護に関する基本方針（以下「本基本方針」といいます。）を制定します。 なお、本基本方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に従うものとします。

１ 関係法令の遵守

• 当法人は、当法人で取り扱う個人情報を保護するため、個人情報保護法及び関連諸法令（ガイドラインを含みます。）を遵守いたします。

２ 個人情報の取得

• 当法人は、個人情報の取得にあたり、その利用目的を特定し、明示いたします。
• 当法人は、個人情報を取得する際は、本人の同意による取得を原則とし、適正に取得いたします。

３ 個人情報の利用

• 当法人は、あらかじめ特定された利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報を利用いたします。
• 当法人は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合（本基本方針４（個人情報の利用目的）による公表を含みます。）を除き、速やかにその利用目的を本人に通知または公表いたします。また、本人から直接書面等により個人情報を取得する場合は、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示いたします。

４ 個人情報の利用目的

• 当法人は、取得した個人情報（保有個人データを含みます。）を以下の目的で利用いたします。
  ① 当法人における各種会合（社員総会、理事会、各種委員会・プログラム・研修・セミナー・フォーラム等）の運営及びご案内。
  ② 各種会合における会員メンバー、講師、メンター、連絡窓口等の関係者間での情報共有（参加者名簿の配布、名札の作成等）。
  ③ 会員企業様及び会員に対する各種情報及びサービスの提供（各種ご連絡・お問合せ対応、ご請求等を含みます。）
  ④ D&I関連事項の調査・研究・企画活動
  ⑤ 機関紙及び各種資料の提供・送付
  ⑥ 図書・ソフトウェアの出版、販売
  ⑦ 当法人ホームページ、SNS、各種媒体への掲載
  ⑧ 当法人における採用活動及び雇用管理（人事業務）
  ⑨ その他当法人の組織運営・業務活動において必要とされる事務の遂行

５ 個人データの第三者提供の制限

• 当法人は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することは致しません。ただし、法令等が定める場合を除きます。

６ 個人データに関する安全管理措置

• 当法人は、個人データ（保有個人データを含みます。）の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置（具体的には、組織体制の構築、社内規程の整備、従業者の教育・訓練、確実なデータ消去、不正アクセス防止、アクセス制御等）を講じます。また、当法人は、個人情報を取扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行ってまいります。

７ 開示等のご請求手続

• 当法人は、当法人の保有個人データに関し、開示等のご請求（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止又は消去、第三者への提供の停止のご請求）があった場合には、本人確認その他の事実関係を確認したうえで、適切かつ迅速に対応させて頂きます。
• 開示等のご請求は、８（ご意見・ご要望のお申し出（お問合せ窓口））記載の≪お問合せ窓口≫で受け付けます。

８ ご意見・ご要望のお申し出（お問合せ窓口）

• 当法人の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、次の≪お問合せ窓口≫までお寄せください。誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

付則
本基本方針は、2026年4月1日より施行する。